문서24에서 문서를 보내거나 받으려면 본인 확인을 위한 로그인이 필요합니다. 단순히 서비스를 둘러보는 것과 달리, 실제로 공문서를 주고받는 일은 누가 보냈는지가 중요하기 때문입니다. 로그인 방법을 미리 알아 두면 급할 때 헤매지 않습니다.
로그인이 필요한 이유
문서24는 공공기관과 문서를 주고받는 서비스라, 보내는 사람이 누구인지 확인하는 절차가 반드시 들어갑니다. 그래서 문서 제출이나 수신 같은 핵심 기능은 로그인을 마쳐야 이용할 수 있습니다.
바꿔 말하면 로그인만 해 두면 그 뒤로는 발송과 수신을 자유롭게 할 수 있다는 뜻입니다. 처음 한 번 인증 수단을 준비해 두는 것이 관건입니다.
인증 수단 준비하기
로그인에는 본인을 확인할 수 있는 인증 수단이 쓰입니다. 공동인증서를 쓰던 방식이 익숙한 분도 있고, 요즘은 간편인증처럼 더 쉬운 방법도 늘고 있습니다. 자신이 평소 쓰는 수단 중 하나를 준비해 두면 됩니다.
개인으로 이용하는지 기업이나 단체로 이용하는지에 따라 준비물이 조금 다를 수 있습니다. 회사 업무로 쓴다면 기관에서 쓰는 인증 수단이 필요할 수 있으니, 담당 부서에 확인해 두면 수월합니다.
처음 이용할 때
처음이라면 로그인 전에 간단한 가입이나 본인 확인 과정을 거치게 됩니다. 화면 안내에 따라 정보를 입력하고 인증을 마치면, 이후로는 준비한 수단으로 바로 로그인할 수 있습니다.
한 번 로그인 환경을 갖춰 두면 다음부터는 접속이 빨라집니다. 자주 쓸 계획이라면 인증 수단을 잘 보관해 두고, 만료되지 않았는지 미리 확인해 두면 정작 급할 때 로그인이 막히는 일을 예방할 수 있습니다.